Descripción
El puesto está dirigido a individuos con discapacidad y se busca un profesional organizado y proactivo para proporcionar apoyo administrativo y operativo directo a los responsables de ingeniería. Las funciones principales incluyen la gestión de calendarios complejos que abarcan múltiples zonas horarias, lo que requiere una coordinación precisa de reuniones y compromisos. Además, el rol implica organizar itinerarios de viaje tanto nacionales como internacionales, gestionando reservas de transporte y alojamiento de manera eficiente. Otra responsabilidad clave es el mantenimiento de la documentación organizativa, asegurando que todos los registros y archivos estén actualizados y sean fácilmente accesibles para el equipo directivo. El procesamiento de órdenes de compra y la elaboración de informes de gastos también forman parte de las tareas diarias, necesitando precisión en el manejo de datos financieros. El asistente proporcionará apoyo administrativo cotidiano a los líderes senior, facilitando la comunicación y la logística interna. También actuará como un punto de contacto fundamental para partes interesadas internas y externas, manejando consultas y coordinando información con profesionalismo. La capacidad de mantener la confidencialidad en todas las materias sensibles es un aspecto crítico del puesto, dada la naturaleza de la información manejada. El entorno de trabajo es internacional y de ritmo rápido, exigiendo adaptabilidad y una actitud resolutiva ante prioridades cambiantes. El rol contribuye directamente a la coordinación fluida de las actividades ejecutivas, apoyando la eficiencia operativa del departamento. La interacción constante con diversos equipos y la gestión de múltiples tareas simultáneas son características definitorias de esta posición, que se desarrolla en un contexto de ingeniería. Requisitos
El candidato ideal debe poseer al menos dos años de experiencia previa en un rol de asistente administrativo o ejecutivo, demostrando habilidades comprobadas en organización y comunicación. Se requieren capacidades avanzadas de comunicación en inglés, tanto escrita como verbal, para interactuar en un entorno internacional. Es fundamental tener excelentes aptitudes organizativas y para realizar múltiples tareas de manera simultánea y eficiente. Se exige competencia y dominio de las herramientas de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint. Una actitud proactiva, orientada a soluciones y con gran atención al detalle es imprescindible para el éxito en este puesto. La capacidad de adaptarse rápida y efectivamente a prioridades y circunstancias cambiantes es otro requisito clave para el desempeño de las funciones. Se ofrece
La empresa ofrece un contrato laboral de tipo indefinido, lo que garantiza estabilidad y continuidad en la relación laboral. La jornada de trabajo es completa, con un horario establecido de 9:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. La remuneración mensual bruta ofrecida es de 1500 euros, acorde con las responsabilidades y funciones del puesto. El lugar de trabajo está ubicado en la localidad de Armilla, en la provincia de Granada, proporcionando un entorno laboral establecido. El puesto está específicamente dirigido a personas con discapacidad, alineándose con políticas de inclusión laboral. El rol reporta directamente a la asistente ejecutiva del Director de Tecnología, integrando al profesional en la estructura organizativa. Se espera que el profesional mantenga la confidencialidad de toda la información sensible a la que tenga acceso durante el desarrollo de sus funciones.