VeterisJobs
Descripción
Este rol se centra en brindar soporte integral a las áreas administrativa, contable y logística de una organización sin ánimo de lucro dedicada a la promoción de hábitos saludables en la infancia. La persona en este puesto será un apoyo fundamental para asegurar la fluidez operativa de la fundación, manejando tareas que van desde la gestión financiera básica hasta el soporte logístico para las actividades del equipo.Las responsabilidades abarcan un amplio espectro de funciones administrativas, incluyendo la gestión y comprobación de facturas, pagos e ingresos, así como la colaboración en la elaboración de informes de tesorería y el seguimiento presupuestario. También se encargará de la conciliación bancaria, la gestión administrativa de contratos con proveedores y clientes, y el control de la documentación con sus fechas de vencimiento. Adicionalmente, desempeñará un papel clave en la gestión administrativa de subvenciones, proyectos, socios y donantes, manteniendo actualizados los sistemas de información y elaborando los informes correspondientes.
En el ámbito operativo y logístico, sus funciones incluirán la atención y filtro de comunicaciones, la gestión de viajes y alojamientos para el equipo, y la supervisión de los procesos de compra y contratación de servicios según los protocolos establecidos. Será responsable de la gestión del inventario en el almacén principal, del seguimiento de servicios de mensajería y del mantenimiento básico de las instalaciones de la oficina, incluyendo el control de suministros y la coordinación de soporte informático.