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Descripción
La posición de Administrativo de CAE y PRL se centra en la gestión integral y la coordinación administrativa de la documentación vinculada a la seguridad y la salud en el entorno laboral. El profesional seleccionado será el responsable principal de la correcta organización, validación y seguimiento de todos los trámites y expedientes relacionados con las obligaciones legales en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales, asegurando el cumplimiento normativo de la empresa y de las contratas externas. Este rol es fundamental para mantener la operatividad y la seguridad en un entorno logístico, garantizando que toda la documentación esté actualizada, accesible y en regla para posibles inspecciones o auditorías.Las funciones diarias implican un contacto constante con diferentes departamentos internos y empresas colaboradoras externas, requiriendo una comunicación fluida y una gran capacidad organizativa. El administrativo deberá gestionar los calendarios de vencimientos, programar y hacer seguimiento de las formaciones obligatorias en PRL, y coordinar la logística de los reconocimientos médicos ocupacionales del personal. Además, será el encargado de alimentar y mantener actualizadas las plataformas digitales especializadas utilizadas por la empresa para la gestión documental, asegurando la integridad y veracidad de la información registrada.
El desarrollo de este trabajo contribuye directamente a la creación de un entorno laboral más seguro y eficiente, minimizando riesgos operativos y legales. La persona en este puesto debe poseer un perfil metódico y detallista, con una clara comprensión de los procedimientos administrativos y de los marcos regulatorios aplicables. Se trata de un puesto clave dentro del departamento de administración y recursos humanos, con una influencia directa en la cultura de prevención de la organización y en la correcta ejecución de las actividades empresariales coordinadas.