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Descripción
La posición de ordenanza de servicios administrativos es fundamental para el funcionamiento eficiente de la organización. El profesional será responsable del control de acceso a las instalaciones, garantizando la seguridad y verificando la identidad de los visitantes. Además, se encargará de la orientación y atención al público, proporcionando información precisa y asistencia para facilitar su movilidad dentro del centro.Entre las tareas principales se incluye la gestión integral de la correspondencia y paquetería, que comprende la recepción, clasificación, distribución interna y entrega de toda la documentación. También realizará recados oficiales, tanto dentro de las instalaciones como desplazándose a otros puntos externos cuando sea necesario. Estas funciones son vitales para mantener la fluidez en las comunicaciones y el transporte de materiales importantes.
Otras responsabilidades clave abarcan tareas de reprografía, como la fotocopia y digitalización de documentos, y la atención de la centralita telefónica, derivando llamadas y tomando mensajes. El rol exige organización, responsabilidad y una actitud proactiva para apoyar diversas áreas administrativas, asegurando que todas las operaciones de apoyo se desarrollen de manera ordenada y efectiva.