VeterisJobs
Descripción
Este puesto desempeña un rol esencial dentro del departamento de Administración y Finanzas, proporcionando un soporte integral en el ciclo completo de facturación, la contabilidad de proveedores y la gestión operativa de cobros y pagos. La función principal es asegurar que todas estas tareas se ejecuten con el máximo rigor y dentro de los plazos establecidos, manteniendo la precisión y la integridad de los datos financieros de la compañía. El trabajo diario implica una interacción constante con diversos sistemas y departamentos para garantizar la fluidez de las operaciones administrativas y el cumplimiento de los procedimientos internos.Las actividades clave se centran en el registro y la gestión documental. Esto incluye la contabilización precisa de facturas de proveedores, acreedores y nóminas, asegurando su correcta imputación contable. Además, se requiere una gestión activa de los cobros a clientes y el seguimiento de impagados, coordinándose con los departamentos comerciales o legales según sea necesario. La gestión de pagos, tanto a proveedores como de otros conceptos, es otra responsabilidad fundamental, siempre alineada con las políticas de tesorería de la empresa.
Otra área de responsabilidad importante es el mantenimiento y la custodia de la documentación. El archivo ordenado de facturas y documentos contables, tanto en formato físico como digital, es crucial para garantizar su trazabilidad y facilitar auditorías o consultas. También se brinda soporte en la preparación de información para declaraciones de impuestos, colaborando con la asesoría externa. Mantener la información administrativa y contable actualizada en el sistema ERP corporativo, como SAP o Sage, es una tarea continua que sustenta la toma de decisiones financieras.