Descripción
La posición se centra en la gestión integral de tareas administrativas dentro de una empresa del sector plástico. Las funciones principales incluyen la atención y coordinación con clientes y proveedores, manejando tanto la comunicación telefónica como escrita, la gestión de pedidos y el seguimiento de entregas, así como la resolución de incidencias que puedan surgir. Además, el rol implica una participación activa en los procesos contables y de facturación, introduciendo tanto facturas emitidas como recibidas, controlando los cobros y pagos, y aportando apoyo en el cierre contable diario y mensual.Otra área clave de responsabilidad es el control informático del almacén, que comprende el registro y seguimiento de las entradas y salidas de material dentro del sistema, la actualización regular del stock y la necesaria coordinación con el personal del almacén para garantizar la precisión de los registros. El puesto también engloba otras tareas administrativas inherentes al desarrollo diario de la actividad en la oficina, asegurando que todos los procesos fluyan de manera eficiente y organizada.
El entorno de trabajo requiere una persona organizada y metódica, capaz de priorizar tareas y mantener la precisión en el manejo de datos e información sensible. Se trata de un rol fundamental para el soporte operativo de la empresa, contribuyendo directamente a la optimización de los procesos administrativos y logísticos.