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Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo de Logística tiene como objetivo centralizar y gestionar la documentación y los procesos administrativos inherentes a la cadena de suministro. La persona seleccionada será responsable de garantizar que el flujo de información relacionado con pedidos, envíos y recepciones sea preciso y esté actualizado, sirviendo como un enlace crucial entre diferentes departamentos internos y proveedores externos, como las compañías de transporte. Su labor es fundamental para mantener la operatividad del almacén y asegurar que la mercancía se mueva con eficiencia, minimizando errores y retardos en las entregas.Entre las tareas diarias, se incluye la revisión meticulosa de albaranes, facturas y otros documentos de transporte, verificando su conformidad con los pedidos registrados. También implica la introducción constante de datos en los sistemas de gestión empresarial (ERP), lo que requiere atención al detalle y un manejo fluido de herramientas informáticas. El rol exige una comunicación fluida y profesional para coordinar las recogidas y entregas con los transportistas, así como para resolver cualquier incidencia que surja, desde discrepancias en la mercancía recibida hasta retrasos en las expediciones.
El entorno de trabajo es dinámico y se encuentra dentro del sector industrial o logístico, donde la precisión y la organización son valores primordiales. El profesional actuará como un soporte integral para el departamento de logística, contribuyendo a la optimización de los procedimientos y al archivo sistemático de la documentación, lo que facilita su consulta y auditoría. Este puesto no solo gestiona trámites, sino que es una pieza clave para la trazabilidad y el control operativo de la empresa.