Oferta de empleo: Responsable administrativo/a back office

Olérdola (Barcelona) Manpower 5 de agosto de 2026

Descripción

Este puesto de trabajo se centra en la gestión integral de las operaciones administrativas de una delegación comercial, garantizando el correcto funcionamiento de todos los procesos relacionados con el área comercial y de back office. La persona seleccionada será el referente principal para la administración, proporcionando un soporte fundamental a la dirección comercial y asegurando un servicio de alta calidad a los clientes profesionales de la empresa. Se requiere una persona metódica y organizada, capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades dentro de un entorno dinámico y consolidado.

Las funciones principales incluyen la supervisión de todo el ciclo administrativo de los pedidos, desde su recepción hasta el cierre, así como la gestión de la facturación, los albaranes y el control documental asociado. Además, será responsable de coordinar las actividades con el departamento de almacén para asegurar la correcta preparación y expedición de los envíos, manteniendo una comunicación fluida y eficiente entre las diferentes áreas de la empresa. El rol también implica la identificación y propuesta de mejoras en los procesos existentes, buscando siempre la optimización de la gestión administrativa.

El trabajo se desarrolla en un entorno estable, donde la discreción, la confidencialidad y el sentido de la responsabilidad son valores fundamentales. El perfil busca a alguien con vocación de servicio y una alta orientación al cliente, capaz de resolver consultas y gestionar incidencias con agilidad y profesionalismo, contribuyendo así a la reputación de la empresa en el mercado mayorista.

Requisitos

Se requiere formación en Administración, Gestión Empresarial o similar, y una experiencia mínima de 2-3 años en un puesto de administración comercial o back office. Es imprescindible un manejo fluido de sistemas ERP como Navision, SAP o Sage, así como un nivel avanzado de Excel y otras herramientas ofimáticas. Buscamos una persona organizada, metódica y con gran capacidad de planificación.

Se ofrece

La empresa ofrece un contrato indefinido y una incorporación inmediata. La jornada laboral es completa, de lunes a viernes en horario de 9:00 a 18:00 horas, incluyendo una hora para la comida. Se proporciona un salario competitivo que se ajustará en función de la experiencia aportada por la persona candidata.

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