VeterisJobs
Descripción
El puesto de recepcionista telefonista implica ser la cara visible de la oficina, desempenando un rol fundamental en la atencion y gestion de las primeras impresiones. Las principales tareas se centran en la recepcion de visitantes, clientes y proveedores, asegurando una atencion cordial y profesional desde el primer momento. Ademas, se encarga de la gestion centralizada de las llamadas telefonicas, derivando las comunicaciones a las personas o departamentos correspondientes y tomando mensajes cuando sea necesario. Esta funcion requiere una gran capacidad de comunicacion y organizacion, ya que se debe mantener un entorno acogedor y eficiente en la zona de entrada.Junto con las labores de atencion directa, el puesto conlleva la realizacion de diversas funciones administrativas de apoyo a la oficina. Estas pueden incluir tareas como la gestion basica de correspondencia, tanto entrante como saliente, el registro de documentos, y la ayuda en la organizacion de agendas o reuniones. El rol puede requerir el uso de herramientas informaticas comunes para la introduccion de datos o la elaboracion de listados sencillos, siempre bajo supervision. El objetivo es facilitar el flujo de trabajo diario y apoyar las operaciones administrativas generales del equipo, contribuyendo al correcto funcionamiento del entorno de oficina.
El desarrollo de esta posicion se realiza en un marco de contrato temporal a tiempo parcial, con una jornada de 25 horas semanales. El entorno de trabajo es una oficina general, donde la adaptabilidad y el trato amable son clave. Se valorara positivamente una actitud proactiva para aprender los procedimientos internos y colaborar con el resto del personal. La posicion representa una oportunidad para formar parte de un equipo administrativo, desempenando una funcion esencial para la comunicacion y la operativa diaria de la empresa, en un horario compatible con otras actividades.