VeterisJobs
Descripción
El puesto implica la realización de las tareas propias de la ocupación de recepcionista y telefonista en un entorno de oficina general. Las funciones principales incluyen la atención de llamadas telefónicas, la gestión de la correspondencia, la recepción y orientación de visitas, y el apoyo administrativo básico a distintos departamentos. El rol requiere una comunicación clara y profesional, tanto por teléfono como de manera presencial, así como una organización eficiente para manejar múltiples tareas simultáneamente.La persona en este puesto será responsable de mantener el orden en la zona de recepción y de gestionar el flujo de entrada y salida de información. Esto puede incluir la toma de mensajes, la programación básica de citas, el registro de paquetes y la colaboración con el equipo administrativo para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Se valorará la capacidad para trabajar de forma autónoma y la iniciativa para resolver asuntos rutinarios.
El entorno de trabajo es una oficina general, donde la presentación personal y la actitud proactiva son importantes. La posición exige adaptabilidad para atender las necesidades variables del día a día y para interactuar con diferentes personas, tanto internas como externas a la organización. Se espera un manejo básico de herramientas ofimáticas y sistemas de comunicación.