VeterisJobs
Descripción
El puesto tiene como función principal la atención y gestión integral de la recepción en un edificio de oficinas para una empresa del sector alimentación. Las responsabilidades abarcan la atención personalizada a visitantes y empleados en el acceso al edificio, asegurando un entorno profesional y acogedor. Además, se encarga de la recepción y derivación eficiente de las llamadas telefónicas que lleguen a la compañía, incluyendo la gestión de llamadas de larga distancia cuando sea necesario. Otra tarea fundamental es el manejo de la correspondencia y paquetes, que implica recibirlos, registrarlos de forma adecuada y canalizarlos a sus destinatarios internos, ya sea que lleguen por servicio de correo o mensajería externa.En el ámbito del apoyo administrativo y logístico, el rol incluye la preparación y asistencia en la organización de reuniones, particularmente para el Comité de Dirección, lo que puede conllevar tareas como la preparación de salas y materiales. También se realiza la gestión de la valija interna de la empresa, facilitando el flujo documental entre departamentos. Se mantiene una relación de coordinación con la empresa externa encargada de la gestión de viajes corporativos, y se presta apoyo directo al equipo de Dirección en sus necesidades operativas diarias, siempre dentro del marco de las funciones propias de la recepción.
El desarrollo de este trabajo requiere organización, precisión y una actitud proactiva para manejar múltiples tareas de forma simultánea en un entorno dinámico. La interacción constante con diferentes personas, tanto internas como externas a la organización, exige habilidades de comunicación claras y un trato cordial. La capacidad para priorizar tareas y resolver incidencias menores de manera autónoma es valiosa para el correcto funcionamiento del área de recepción, que actúa como el primer punto de contacto y la imagen de la empresa.