VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada ejercerá funciones clave en la recepción y el dinamismo diario de una oficina corporativa ubicada en el centro de Madrid. Será responsable de ofrecer una primera impresión impecable y profesional, atendiendo a visitas internacionales, clientes e invitados de alto nivel. Esta atención se extenderá al manejo de la centralita telefónica, gestionando llamadas y consultas en español, inglés y portugués de manera fluida y eficiente, asegurando una comunicación clara y resolutiva.Además de las labores de atención, el puesto conlleva una importante carga de organización y logística de eventos internos. Esto incluye la reserva, preparación y supervisión de las salas de reuniones, garantizando que estén equipadas y listas para su uso. Paralelamente, desempeñará diversas tareas administrativas de soporte como la gestión de la mensajería, el correo postal, el archivo documental y el control de accesos al edificio, contribuyendo al orden y la seguridad de las instalaciones.
El rol también implica un componente de coordinación con otros departamentos, prestando apoyo en la gestión de peticiones internas y necesidades operativas de la oficina. Se valorará una actitud proactiva, una gran capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico y un compromiso con la calidad del servicio, siendo un pilar fundamental para el buen funcionamiento del equipo y el ambiente de trabajo.