VeterisJobs
Descripción
Este puesto de recepcionista se centra en la atención al público y el soporte administrativo dentro de un entorno profesional. La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la recepción, actuando como el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes. Las funciones clave incluyen recibir y dirigir llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico institucional y atender a las personas que acudan a las instalaciones. Además, se encargará de registrar citas y gestionar las reservas de salas de reuniones cuando sea necesario, manteniendo una comunicación fluida y organizada con los diferentes departamentos de la empresa.Una parte fundamental del trabajo consiste en el apoyo a las tareas administrativas del equipo. Esto implica la gestión documental básica, como la organización de archivos y la preparación de correspondencia. Se requiere redactar comunicaciones, informes y correos electrónicos de manera clara y correcta, tanto en español como en inglés, por lo que un dominio escrito de ambos idiomas es esencial. También se valorará la habilidad para utilizar de forma avanzada las herramientas del paquete Office 365, especialmente Excel, para tareas de registro y organización de datos. La iniciativa para aprender rápidamente y proponer mejoras en los procesos diarios de la oficina será un activo importante.
El perfil buscado debe contar con un Ciclo Formativo de Grado Superior en áreas relacionadas con la secretaría, recepción o administración. Se valorará la experiencia previa consolidada en puestos equivalentes. Es imprescindible un nivel avanzado de inglés (equivalente a C1) y un dominio práctico de las lenguas vehiculares de Cataluña, español y catalán. El puesto demanda una actitud profesional, una comunicación amable y la capacidad de trabajar de manera organizada y proactiva dentro de un equipo. El horario de trabajo establecido es de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 horas y los viernes de 8:00 a 14:00 horas.