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Descripción
El puesto de recepcionista administrativo se centra en la gestión integral de las tareas de recepción y soporte administrativo en un entorno de oficina. La persona contratada será el primer punto de contacto para clientes, visitantes y proveedores, desempeñando un papel fundamental en la imagen y el funcionamiento operativo diario de la empresa. Entre sus responsabilidades principales se encuentran la recepción y atención tanto telefónica como presencial, gestionando llamadas entrantes, registrando visitas y controlando la correspondencia y mensajería. Además, proporcionará apoyo en diversas labores administrativas, incluyendo la organización, el control y el seguimiento de documentación.Se requiere un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, particularmente Excel, para la elaboración de listados, registros y la ejecución de tareas de apoyo que faciliten la gestión de datos. Otra faceta importante del rol es la coordinación interna con otros departamentos, colaborando de manera proactiva según las necesidades que surjan. La interacción profesional y resolutiva con todas las personas que contactan con la empresa es un aspecto clave, asegurando un servicio de atención al cliente eficiente y cordial.
El perfil buscado incluye formación reglada de Grado Medio, Grado Superior o similar en el ámbito administrativo, junto con un mínimo de un año de experiencia comprobable en funciones similares de recepción y administración. Es imprescindible un dominio sólido del paquete Office, especialmente Excel, y un nivel de inglés certificado o equivalente como mínimo B2, necesario para una comunicación fluida en un entorno internacional o bilingüe. El puesto se desarrolla completamente de forma presencial.