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Descripción
El puesto de recepción administrativa temporal se desarrolla en las oficinas de L'Hospitalet de Llobregat, durante el mes de julio de 2026. Su propósito principal es asegurar el correcto funcionamiento de la recepción y apoyar las tareas administrativas básicas de la oficina durante un periodo de sustitución por vacaciones. La persona seleccionada será el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, por lo que su papel es fundamental para la imagen y la operativa diaria de la compañía.Las funciones diarias incluyen la gestión de la centralita telefónica, dirigiendo las llamadas a los departamentos y personas correspondientes. También implica la recepción y registro de visitas, asegurando una atención cordial y profesional. Otra responsabilidad clave es la gestión de la paquetería y mensajería, tanto de entrada como de salida, lo que requiere organización y precisión. Además, se proporciona apoyo en el mantenimiento general de las instalaciones de oficina.
Este rol también conlleva tareas de apoyo administrativo y logístico. Esto incluye la reposición de materiales de oficina, así como de suministros de uso común como café o galletas, para garantizar que el equipo disponga de todo lo necesario. Se valorará la capacidad para mantener el orden en las áreas comunes y ayudar en tareas administrativas sencillas bajo supervisión. El entorno de trabajo es corporativo y se busca a una persona que pueda integrarse rápidamente en la dinámica del equipo durante este periodo específico.