Oferta de empleo: Recepcionista

Descripción

El puesto de recepcionista se centra en la gestión integral de la entrada y la atención en las instalaciones. Las responsabilidades principales incluyen la atención telefónica a través de la centralita, manejando las llamadas entrantes y derivándolas a los departamentos o personas correspondientes de manera eficiente. Además, se encarga de recibir a las visitas que acuden a las oficinas, ofreciendo una primera acogida profesional y dirigiendo a las personas a su destino dentro del recinto. La gestión del correo y la mensajería también forma parte de las tareas diarias, lo que implica la recepción, clasificación y distribución de la correspondencia, paquetes y valijas internas. Otro aspecto importante es la atención al público que solicita información en persona, proporcionando los datos requeridos de forma clara y útil, ya sea sobre servicios, ubicaciones o contactos internos. La preparación de las instalaciones para el inicio y cierre de la jornada laboral es una función clave, asegurando que los espacios comunes estén en orden y que los accesos estén debidamente controlados. También se encarga de la preparación y reserva de salas de reuniones, organizando los espacios según las necesidades de los equipos y verificando que cuenten con el equipamiento necesario. El rol requiere mantener un entorno de recepción organizado y operativo, apoyando el flujo de trabajo diario de la organización y sirviendo como primer punto de contacto para clientes, proveedores y personal.