VeterisJobs
Descripción
Se precisa personal para realizar labores combinadas de recepción y apoyo administrativo. Las responsabilidades incluyen la atención telefónica, gestionando llamadas entrantes y salientes de manera profesional y eficiente. Además, se debe recibir y atender a las visitas que acudan a las instalaciones, proporcionando una primera impresión positiva y coordinando su acceso con los departamentos correspondientes.En el ámbito administrativo, las tareas abarcan la coordinación de pedidos de fruta, lo que implica verificar, registrar y comunicar las solicitudes de los clientes. También se incluye la gestión de llaves de vehículos de empresa, asegurando su control y préstamo según los protocolos establecidos. Se brindará asistencia al personal mediante la realización de llamadas para gestiones internas, así como la mecanización de datos en los sistemas informáticos para mantener actualizada la información.
La posición requiere organización y archivo de documentación física y digital, asegurando que los registros sean accesibles y estén en orden. Es fundamental mantener un entorno de trabajo organizado y contribuir al flujo eficiente de las operaciones diarias de la oficina. El rol se desarrolla en un entorno dinámico vinculado a la producción y exportación de productos frescos.