Oferta de empleo: Backoffice soporte operativo

Descripción

La posición está enfocada en garantizar la gestión administrativa y operativa de proveedores y partners dentro de un entorno corporativo. Las responsabilidades principales se centran en la coordinación de procesos internos, asegurando que toda la documentación y los procedimientos se ejecuten de manera eficiente y cumpliendo con los estándares establecidos. Este rol es fundamental para el mantenimiento de la precisión y la organización en los flujos de trabajo relacionados con la homologación de proveedores y la gestión contractual. La persona en este puesto será responsable de la tramitación, seguimiento y archivo de una variedad de documentos, manteniendo la calidad de la base de datos y facilitando la comunicación entre diferentes áreas funcionales. Este trabajo se desarrolla principalmente en un entorno de back office, lo que implica una alta dedicación a tareas de gestión interna y soporte administrativo, priorizando la exactitud y el cumplimiento normativo en todas las operaciones. El desempeño en esta posición contribuye directamente a la optimización de los procesos operativos y asegura la correcta ejecución de los acuerdos comerciales. Se trata de una función que requiere una meticulosa atención al detalle y una sólida capacidad de organización para manejar múltiples tareas y plazos simultáneamente.

Requisitos

Se requiere Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o equivalente. Se necesita experiencia de dos a tres años en funciones administrativas, gestión documental, back office comercial, soporte a compras o administración de ventas, valorándose experiencia en el sector tecnológico o de servicios corporativos. Es esencial tener conocimiento en procesos de homologación de proveedores, gestión contractual, coordinación de flujos de aprobación internos, manejo avanzado de Excel y uso de herramientas de firma digital como DocuSign. También se requiere experiencia en el manejo de sistemas ERP como SAP o Navision para la gestión de datos y procesos operativos.

Se ofrece

El contrato es temporal por cobertura de una Incapacidad Temporal. La remuneración ofrecida es de 33.000 euros brutos anuales. Se incluye una ayuda diaria para la comida de 11 euros. Las oficinas están ubicadas en Madrid, específicamente en la zona de La Finca. El horario laboral es de mañana y tarde, sujeto a concreción con el responsable del área. El entorno de trabajo se caracteriza por su organización y coordinación entre departamentos, facilitando una experiencia profesional estructurada.

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