VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en proporcionar apoyo administrativo integral para programas vinculados al empleo y la formación. Las responsabilidades principales incluyen la redacción, archivo y revisión de diversos documentos, asegurando su correcta gestión y organización. Asimismo, el profesional será responsable de actualizar y mantener al día los procedimientos administrativos establecidos, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes y la eficiencia operativa. Otra función clave es la gestión y tramitación telemática de documentos ante la administración pública, lo que requiere un conocimiento preciso de los portales y plataformas digitales oficiales.Además de las tareas administrativas, el rol implica realizar labores de prospección y enlace para establecer conexiones efectivas entre el tejido empresarial local y el alumnado de los programas formativos. Esto incluye identificar oportunidades de colaboración y facilitar la inserción laboral. El profesional también se encargará de informar y atender tanto a monitores como a alumnos, proporcionando información clara y actualizada sobre el desarrollo de los programas, cuestiones formativas y oportunidades de empleo disponibles, actuando como un punto de contacto fundamental.
Entre las funciones generales del puesto se encuentran todas aquellas relativas a su categoría profesional, así como la atención directa al público, manejando consultas y gestiones de manera presencial o telefónica. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una gran capacidad de organización, precisión en el manejo de la información y habilidades de comunicación interpersonal para interactuar con diferentes actores, desde instituciones públicas hasta participantes de los programas y empresas colaboradoras.