VeterisJobs
Descripción
El puesto consiste en proporcionar apoyo administrativo integral a los programas de empleo y formación. Las principales responsabilidades incluyen asistir directamente al director en sus labores de dirección, asumiendo tareas administrativas clave para el correcto funcionamiento del proyecto. Estas tareas abarcan desde la gestión de la documentación y el archivo sistemático de los expedientes, hasta la participación activa en reuniones donde se encargará de la elaboración de actas y del seguimiento de los acuerdos alcanzados, garantizando así un registro preciso y actualizado de todas las decisiones.Además, la persona en este puesto será responsable del control y actualización del inventario de material de oficina y escolar, asegurando que los recursos estén disponibles y en condiciones óptimas para el desarrollo de las actividades formativas. Otra función fundamental es la gestión de la contabilidad del proyecto, llevando un registro meticuloso de los ingresos y gastos, y colaborando en la preparación de los informes financieros necesarios para la justificación de fondos y la transparencia administrativa.
El trabajo se desarrolla en un entorno dinámico vinculado a programas sociales, específicamente al programa de empleo y formación 'Marketing y Comunicación'. El perfil requiere una persona organizada, meticulosa y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará positivamente la experiencia previa en entornos administrativos y la familiaridad con procedimientos de archivo y control documental. El proceso de preselección priorizará los datos registrados y contrastados en la demanda de empleo activa en el momento de la inscripción a la oferta.