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Descripción
El personal administrativo se encarga de una variedad de tareas fundamentales para el funcionamiento fluido de la oficina. Entre sus responsabilidades principales se incluye la atención tanto telefónica como presencial a clientes, proporcionando información y resolviendo consultas de manera profesional y eficiente. Además, realiza labores administrativas diversas como la redacción de correspondencia electrónica, la gestión documental y la solicitud de presupuestos a proveedores. Otra función clave es la gestión y seguimiento de incidencias reportadas, asegurando su correcta canalización y resolución. También se ocupa de tareas contables básicas, que pueden abarcar el registro de operaciones, la conciliación bancaria y la ayuda en la preparación de informes financieros. Este rol requiere organización, precisión y una comunicación clara, ya que es un punto de contacto central para la operativa diaria.Para desempeñar este puesto de manera efectiva, es necesario contar con una formación específica en el área administrativa. Se requiere poseer un Ciclo Formativo de grado medio o superior perteneciente a la familia profesional de Administración y Gestión, con conocimientos sólidos en contabilidad. Aunque no es un requisito excluyente, se valorará positivamente la experiencia previa en tareas relacionadas con la administración de fincas, ya que aporta un conocimiento práctico relevante para ciertos aspectos del trabajo. Asimismo, se requiere familiaridad y capacidad para trabajar con el programa de gestión específico Netfincas, herramienta esencial para realizar muchas de las funciones asignadas. El candidato ideal debe ser una persona meticulosa, con capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad para manejar diferentes tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
Las condiciones laborales están definidas por un contrato de carácter temporal, generado para cubrir una sustitución de persona trabajadora. La jornada establecida es parcial, con una duración de seis horas diarias, en un horario fijo de mañana que abarca desde las nueve hasta las catorce horas. La retribución salarial se ajusta a lo estipulado en el Convenio colectivo vigente para oficinas y despachos en la comunidad autónoma de Asturias, garantizando así las condiciones mínimas acordadas sectorialmente. Esta posición ofrece la oportunidad de formar parte de un entorno laboral estructurado, donde las responsabilidades están claramente delimitadas y existe un marco normativo que regula los aspectos contractuales y retributivos.