Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo de Gestión Documental se centra en la organización y control eficiente de la información de la empresa. Las funciones principales incluyen la gestión, archivo y organización sistemática de toda la documentación física y digital, garantizando su accesibilidad y preservación. Esto implica un control y seguimiento meticuloso de la documentación interna generada por los distintos departamentos, así como la documentación procedente de proveedores externos, asegurando su correcto flujo y cumplimiento de los plazos establecidos. Otra tarea fundamental es la revisión, clasificación y posterior digitalización de documentos, transformando archivos en papel a formatos digitales para su integración en los sistemas informáticos de la compañía, lo que facilita las búsquedas y reduce el espacio físico de almacenamiento. Además, el profesional será responsable de la introducción y actualización constante de datos en las bases de información, así como de la elaboración y mantenimiento de listados y registros actualizados que reflejen el estado de la documentación. El rol también proporciona un apoyo esencial en tareas administrativas generales del departamento, colaborando activamente con diferentes áreas de la empresa para coordinar y optimizar los procesos de gestión documental, lo que contribuye a la eficiencia operativa general. Este puesto requiere una persona meticulosa, organizada y con capacidad para manejar volúmenes importantes de información de forma precisa y confidencial, siendo un eslabón clave en la cadena de gestión de la información corporativa. Requisitos
Se requiere experiencia mínima demostrable de al menos seis meses en funciones similares. Es imprescindible el dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Word y Excel, así como poseer el permiso de conducir de clase B en vigor. Se valorará positivamente la posesión de formación reglada relacionada con el ámbito de la Administración y la Gestión, así como cualquier experiencia previa específica en tareas administrativas y de gestión documental dentro de un entorno empresarial. Se ofrece
La empresa ofrece un contrato laboral de tipo indefinido, con una jornada completa. El horario de trabajo establecido es de lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas, con una pausa para el almuerzo. La retribución anual bruta ofrecida para este puesto es de 23,000 euros. El lugar de trabajo está ubicado físicamente en la localidad de Pedrola, dentro de la provincia de Zaragoza. 
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