VeterisJobs
Descripción
La persona contratada se responsabilizará de la gestión y organización del archivo de documentación general de la empresa. Esto implica la recepción, clasificación, digitalización y custodia de documentos físicos y electrónicos. Además, realizará tareas de atención telefónica y gestión de correos electrónicos, respondiendo consultas y derivando asuntos a los departamentos correspondientes. Proporcionará soporte administrativo integral a los diferentes equipos de la organización, facilitando la logística de reuniones y la preparación de informes básicos.Una parte fundamental del rol consistirá en la coordinación documental con clientes y proveedores, asegurando el intercambio fluido y oportuno de la información requerida. Asimismo, participará en la elaboración, actualización y seguimiento de diversos tipos de documentación administrativa y preventiva, manteniendo registros actualizados. También será responsable de la gestión de plataformas y sistemas documentales específicos, garantizando la correcta carga y organización de los archivos.
El perfil requerido incluye experiencia demostrable en puestos administrativos y un manejo competente de herramientas ofimáticas, como procesadores de texto, hojas de cálculo y clientes de correo electrónico. Se buscan candidatos organizados, con iniciativa para resolver problemas y capacidad para integrarse en un entorno de trabajo en equipo. Se valorará positivamente la experiencia en áreas como la prevención de riesgos laborales o en tareas específicas de coordinación documental, así como habilidades de comunicación efectiva para el trato con clientes y compañeros.