Descripción
La posición requiere la gestión integral de la recepción, siendo el primer punto de contacto tanto para clientes como para visitantes. Las responsabilidades principales incluyen la atención telefónica, la recepción presencial y el apoyo en tareas administrativas básicas. Se buscará una persona organizada y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.El rol implica la gestión del archivo físico y digital, asegurando que la documentación esté correctamente clasificada y accesible. Se deberá mantener un entorno de recepción profesional y acogedor, gestionando las llegadas y salidas, así como la coordinación de agendas básicas. La precisión y la discreción en el manejo de la información son aspectos fundamentales para el desempeño satisfactorio del puesto.
Además de las tades de front-desk, se prestará apoyo al departamento administrativo en la preparación de documentos, manejo de correspondencia y otras labores de oficina según necesidad. Se valorará la proactividad y la capacidad de trabajar tanto de forma autónoma como integrada en el equipo, contribuyendo al flujo eficiente de trabajo y a la imagen corporativa de la organización.