Oferta de empleo: Recepcionista - administrativo/a

Descripción

El puesto se centra en la gestión integral de la recepción de un taller de automoción, abarcando la atención directa a los clientes desde su llegada hasta la entrega final de sus vehículos. Las responsabilidades principales incluyen la acogida de los clientes, la recepción detallada de los vehículos para reparación, la gestión de la documentación asociada y el seguimiento coordinado de todo el proceso interno del taller. Esta función es fundamental como enlace entre el cliente, el equipo técnico especializado y el departamento administrativo, garantizando un flujo de información claro y eficiente que permita cumplir con los plazos y expectativas establecidas.

Además de la interacción con los clientes, la posición requiere una gestión administrativa completa. Esto implica la tramitación de órdenes de trabajo, la elaboración y presentación de presupuestos detallados, así como la gestión de la facturación y los cobros correspondientes. La persona en este rol también será responsable de mantener una comunicación fluida con proveedores de repuestos, aseguradoras y compañías de renting, manejando la documentación contractual y los partes de trabajo necesarios para cada intervención.

El objetivo final es asegurar un servicio al cliente de alta calidad, optimizando los procesos de recepción y entrega para mejorar la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa del taller. Esto requiere una combinación de habilidades organizativas, atención al detalle en la gestión documental y una comunicación proactiva para mantener informadas a todas las partes involucradas en cada reparación o servicio realizado.

Requisitos

Se requiere titulación de Técnico Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente. Es imprescindible contar con experiencia previa en tareas administrativas y atención al cliente, preferiblemente adquirida en talleres mecánicos, concesionarios o empresas del sector de la automoción. Se valoran conocimientos específicos del sector y un manejo avanzado de herramientas ofimáticas y software de gestión empresarial, especialmente para facturación y control documental. Además, es necesario poseer el carné de conducir de clase B.

Se ofrece

El contrato ofrecido es indefinido, con una jornada laboral completa. El horario establecido es de lunes a viernes, dividido en turno de mañana de 9:00 a 13:00 horas y turno de tarde de 15:00 a 19:00 horas. La retribución salarial se ajustará conforme a lo establecido en el convenio colectivo aplicable del Sector. Las condiciones incluyen la plena integración en la estructura de la empresa.

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