Descripción
El profesional seleccionado se integrará en el departamento de compras, siendo responsable de la ejecución, registro, seguimiento y control de las actividades administrativas inherentes al proceso. Esto incluye la gestión completa de peticiones de ofertas a proveedores, el mantenimiento de indicadores clave de desempeño, la participación en auditorías internas y la coordinación de inventarios, todo ello en estrecha colaboración con el equipo situado en Alemania para garantizar la alineación operativa.Una de las funciones principales consistirá en la realización y corrección periódica de inventarios de stock. Esto implica no solo el conteo físico de los materiales, sino también la actualización y rectificación de los datos en los sistemas corporativos, como SAP y otras bases de datos específicas, con el objetivo último de asegurar la máxima fiabilidad y precisión de la información registrada, fundamental para la toma de decisiones.
Además, el puesto requiere una comunicación fluida y constante con empresas proveedoras, abarcando desde la solicitud de ofertas y la tramitación de pedidos de compra hasta el control del cumplimiento de los plazos de entrega acordados. El rol también incluye proporcionar apoyo administrativo al equipo en áreas como la planificación de materiales, la elaboración de informes y reportes diversos, el análisis de datos, la gestión documental y la realización de tareas auxiliares necesarias para el correcto funcionamiento del departamento, siempre bajo los estándares de calidad definidos por las certificaciones ISO pertinentes.