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Descripción
La posición es responsable de la gestión integral de los procesos administrativos y financieros básicos de la organización. Una de las funciones principales incluye la gestión diaria del cajero, asegurando el correcto registro y alta de todas las facturas emitidas por los proveedores, lo que implica verificar la exactitud de los datos, clasificarlas según su naturaleza y gestionar la información del tercero involucrado. Este proceso es fundamental para mantener la trazabilidad de las operaciones y preparar el terreno para los siguientes pasos contables.Además, el rol implica la imputación precisa de los gastos a la aplicación presupuestaria correspondiente. Esta tarea requiere analizar cada transacción para determinar el tipo de servicio prestado o material adquirido, y asignarla al centro de costo y partida presupuestaria adecuados, garantizando así una distribución financiera correcta y alineada con la planificación anual. Se trabajará en estrecha coordinación con otros departamentos para clarificar conceptos y asegurar la consistencia de los registros.
Otra área de responsabilidad es la tramitación de expedientes para pagos directos de bienes, que incluye la gestión asociada del inventario. Esto comprende dar de alta y baja los bienes en el sistema, actualizando su estado y localización, y preparar toda la documentación necesaria para autorizar y ejecutar los pagos conforme a la normativa interna y los plazos establecidos. Finalmente, también se encargará del módulo de tesorería, gestionando y dando seguimiento a las órdenes internas, las remesas de pago y las transferencias bancarias, vigilando su cumplimiento y registro oportuno.