Oferta de empleo: Recepcionista en chamberí

Descripción

La posición de recepcionista implica ser la primera cara visible de la empresa, responsable de crear una impresión profesional y acogedora. La persona en este rol gestionará la atención telefónica central, filtrando y dirigiendo llamadas de manera eficiente, así como administrando el correo electrónico general de información para garantizar respuestas oportunas y precisas. Además, se encargará de la recepción física de visitantes, registrando su entrada y asegurando que sean atendidos por la persona adecuada, manteniendo siempre un trato institucional impecable. Otra responsabilidad clave incluye la gestión logística de la oficina, como la recepción, control y distribución de paquetería y correo postal, asegurando que todo llegue a su destino de manera ordenada. La organización de eventos y reuniones institucionales también formará parte de las tareas, lo que requiere una cuidadosa preparación de espacios y materiales. La gestión de los servicios de comedor de la oficina, incluyendo la coordinación de menús, el cobro a los empleados y la recepción de pedidos de catering, es fundamental para el bienestar del equipo. El apoyo administrativo general a otros departamentos y a la secretaría de dirección, realizando tareas de gestión documental, archivo y emisión de pedidos, será necesario de manera puntual. Este puesto requiere una alta capacidad de organización y una actitud proactiva para resolver incidencias menores en el entorno de oficina, contribuyendo así a la fluidez operativa diaria. El rol es dinámico y variado, ideal para alguien que disfruta del contacto con las personas y de un entorno de trabajo estructurado pero diverso.