Descripción
El puesto de recepcionista es fundamental para el funcionamiento diario de la oficina, siendo el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes. Las responsabilidades principales incluyen la gestión integral de la recepción, asegurando un ambiente profesional y acogedor. La persona en este rol será responsable de la atención telefónica, dirigiendo las llamadas a los departamentos o personas correspondientes y tomando mensajes con precisión. También se encargará de la gestión de la mensajería, tanto entrante como saliente, incluyendo paquetería y correo tradicional. Otra de las funciones clave será la administración y coordinación de las agendas de las salas de reuniones, garantizando su disponibilidad y preparación para cada evento. Además, deberá ofrecer asistencia administrativa general según las necesidades del equipo, lo que puede incluir tareas de apoyo en la organización de documentos o la preparación de materiales para reuniones. La capacidad para trabajar de manera autónoma y mantener la calma bajo presión es esencial para el éxito en este entorno dinámico. Requisitos
Se requiere una experiencia mínima de un año en puestos similares de recepción o atención al público. Es imprescindible contar con un nivel alto de inglés, equivalente a un C1, para poder comunicarse eficazmente con visitantes y colegas internacionales. Se valorará positivamente la posesión de un Ciclo Formativo de Grado Medio o formación equivalente en el ámbito administrativo. Se ofrece
El contrato ofrecido es de carácter temporal, con una duración específica desde el 3 hasta el 6 de noviembre. El horario de trabajo establecido es de 8:00 a 14:30 horas, sumando un total de 6.5 horas diarias. Durante este periodo, el empleado estará sujeto a las condiciones laborales generales aplicables para contratos temporales en la comunidad de Madrid.