VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada se encargará de gestionar todas las tareas relacionadas con la recepción y el apoyo administrativo en las instalaciones. Entre sus funciones principales se encuentra la atención personalizada a todas las visitas que lleguen a la empresa, garantizando una experiencia positiva y profesional desde el primer contacto. Asimismo, gestionará la centralita telefónica, atendiendo y derivando llamadas, tomando mensajes y asegurando una comunicación fluida tanto interna como externa. También será responsable de la gestión del correo electrónico corporativo y de la mensajería interna, clasificando y distribuyendo la información de manera eficiente.Otra de las responsabilidades clave incluye la organización y preparación de las salas de reuniones, gestionando las reservas y asegurando que estén equipadas y listas para su uso según las necesidades de cada evento. Adicionalmente, apoyará en tareas administrativas generales como la gestión de viajes para el personal, el manejo de correo certificado y la realización de diversas labores de oficina que surjan en el día a día. Este puesto requiere una alta capacidad de organización, proactividad y excelentes habilidades de comunicación para actuar como un punto de apoyo fundamental para el equipo y la operativa general de la empresa.
El rol exige una persona meticulosa, con gran atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. La interacción con diferentes departamentos y visitantes externos será constante, por lo que la profesionalidad y la discreción son cualidades esenciales. El objetivo final es contribuir al buen funcionamiento y a la imagen profesional de la organización a través de un soporte administrativo integral y de calidad.