Descripción
La posición está orientada a brindar soporte administrativo integral a la dirección de una compañía internacional, contribuyendo al funcionamiento óptimo de la oficina y facilitando la coordinación de los equipos. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de agendas ejecutivas, la organización de reuniones tanto presenciales como virtuales, y la coordinación logística de eventos y viajes. Además, el rol implica el manejo de la correspondencia, la organización documental y el apoyo en procesos administrativos como la facturación, asegurando que todas las operaciones de la oficina se desarrollen con fluidez y eficiencia. El perfil busca una persona integrada en la dinámica corporativa, capaz de interactuar de manera constante con diversos equipos internos y externos, y de adaptarse a un entorno profesional exigente y multicultural. El objetivo final es garantizar que el apoyo administrativo sea un pilar sólido para la toma de decisiones y la productividad general de la organización, manteniendo altos estándares de organización y comunicación en todas las tareas encomendadas. Requisitos
Se requiere experiencia previa demostrable en puestos de secretaría de dirección o asistencia administrativa en entornos corporativos. Es imprescindible un nivel alto de inglés, equivalente a B2 o C1, que será verificado mediante prueba específica. Además, se debe dominar el paquete ofimático, especialmente Outlook, Excel y Teams, para la gestión eficiente de las tareas diarias. Se ofrece
La oferta incluye un contrato inicial de seis meses con posibilidades reales de continuidad y posterior incorporación a la plantilla. La remuneración anual bruta ofrecida es de 20.000 euros. La jornada laboral es de lunes a jueves de 9:00 a 19:00 horas y los viernes de 9:00 a 15:00 horas, aplicándose jornada intensiva durante los meses de verano.