Descripción
La posición consiste en la gestión integral de las actividades administrativas y de soporte a la dirección de una empresa consolidada. Las principales responsabilidades incluyen la coordinación exhaustiva de las agendas de dos directivos, gestionando y priorizando sus citas, reuniones tanto internas como externas, y todos sus compromisos profesionales para asegurar una óptima gestión del tiempo. Adicionalmente, se encargará de la organización completa de los viajes de la dirección, lo cual implica la reserva de vuelos, alojamientos y la elaboración de itinerarios detallados, garantizando que todos los aspectos logísticos estén cubiertos. El rol también implica ser el primer punto de contacto de la empresa, atendiendo de manera cordial y profesional a visitas, clientes y proveedores tanto de forma presencial como telefónica, gestionando la centralita y filtrando las comunicaciones entrantes. Asimismo, se deberá manejar todo el flujo documental de la oficina, desde la recepción, registro y clasificación del correo ordinario y la paquetería, hasta el envío de documentación confidencial mediante servicios como burofax. La gestión de los recursos internos es otra función clave, coordinando la reserva de salas de reuniones y controlando el stock de materiales de oficina para realizar los pedidos necesarios. Se requiere un manejo avanzado de herramientas digitales para apoyar en tareas contables y de gestión de clientes. Esta posición es fundamental para el funcionamiento fluido de la oficina y requiere una persona meticulosa y con una clara orientación al servicio. El entorno de trabajo se caracteriza por ser colaborativo y dinámico, ofreciendo una estructura estable dentro del sector. Requisitos
Se requiere una experiencia mínima de dos años en funciones administrativas, de recepción o como secretario de dirección, siendo especialmente valorable la experiencia en entornos profesionales como despachos o asesorías. Es imprescindible contar con conocimientos prácticos y experiencia en el manejo de software contable Sage, como Sage 50 o Sage Despachos. Asimismo, se debe poseer un dominio fluido de Microsoft Excel, incluyendo el uso de fórmulas, tablas dinámicas y funciones avanzadas, así como soltura en la gestión de sistemas CRM. Se valorarán positivamente conocimientos en herramientas de análisis de datos como Power Query o la creación de macros. El candidato ideal debe demostrar excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, una alta capacidad organizativa, discreción en el manejo de información confidencial y un enfoque riguroso y orientado al detalle. Se ofrece
La empresa ofrece un horario laboral de mañana, de 08:00 a 14:00 horas de lunes a viernes, sumando un total de 30 horas semanales, lo que favorece la conciliación entre la vida laboral y personal. El puesto supone una incorporación inmediata a una empresa con una posición sólida y establecida en Madrid, lo que garantiza estabilidad profesional. El entorno de trabajo se caracteriza por un excelente clima laboral, promoviendo la integración en un equipo dinámico, profesional y con un fuerte espíritu colaborativo. 
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