VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión documental y administrativa integral de los proyectos de la entidad. Esto implica la clasificación, archivo y digitalización sistemática de toda la documentación relacionada con participantes, actividades y subvenciones, garantizando su accesibilidad y trazabilidad. Asimismo, incluye la elaboración de documentos administrativos básicos, solicitudes y justificantes necesarios para el correcto funcionamiento de los programas sociales.Otra función clave es el mantenimiento y actualización de bases de datos que contienen información sensible, asegurando la confidencialidad y precisión de los datos. La persona también será responsable de la atención al público, recibiendo y orientando a los distintos agentes (participantes, voluntarios, proveedores) en sus consultas e incidencias de manera clara y respetuosa, sirviendo como punto de comunicación principal de la asociación.
Adicionalmente, el rol incluye un fuerte componente de apoyo organizativo y logístico, coordinando acciones con diferentes agentes externos y gestionando compras y suministros necesarios para las actividades. Se requiere conocimiento en facturación y gestión de caja, abarcando tanto la realización como la petición de facturas en formatos electrónico y presencial. El uso avanzado de herramientas tecnológicas, como software de gestión documental, suites ofimáticas y entornos colaborativos, es fundamental para optimizar todos los procesos administrativos de la organización.