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Descripción
El puesto de Administrativo de Operaciones en Seguros se centra en la gestión integral de los procesos administrativos y documentales de un departamento especializado en la intermediación de seguros y reaseguros. La persona seleccionada será responsable de la grabación, generación y envío de documentación relevante a los clientes, garantizando que toda la información fluya de manera precisa y oportuna. Este rol implica una coordinación constante con los Ejecutivos de Cuentas, así como con las distintas compañías de seguros y proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los criterios internos y los requisitos específicos del negocio.Las funciones diarias incluyen la tramitación y facturación de servicios, la gestión de reclamaciones de pago, cobros y liquidaciones, además de la extracción y confección de listados en herramientas ofimáticas. El objetivo es mantener un alto nivel de organización y control en la documentación, adeudos y comunicaciones, evitando cualquier retraso en los procesos establecidos. El entorno de trabajo es dinámico y requiere una atención meticulosa al detalle, así como la capacidad de resolver dudas y problemas que puedan surgir dentro del equipo o en las interacciones externas.
La posición exige una implicación activa en la propuesta de mejoras para optimizar la actividad del departamento. Se trabajará con diversos soportes y formatos de información, manejando datos relativos a los diferentes sectores de la empresa, como construcción, energía y fusiones y adquisiciones. La interacción fluida con todos los actores involucrados es fundamental para asegurar la eficiencia operativa y el correcto desarrollo de las tareas administrativas encomendadas.