Oferta de empleo: Administrativo/a de gestión documental

Madrid (Madrid) Randstad 4 de noviembre de 2026

Descripción

Este rol se centra en la gestión integral de documentación relacionada con procedimientos de contratación pública. Las responsabilidades incluyen la preparación, tramitación y presentación de expedientes en las diversas plataformas telemáticas habilitadas por las administraciones. El profesional será responsable de garantizar el cumplimiento de plazos estrictos, gestionando las posibles subsanaciones requeridas y manteniendo un archivo documental organizado y accesible. La posición requiere una atención meticulosa al detalle para asegurar que toda la documentación presentada cumpla con los requisitos normativos y técnicos exigidos en cada licitación o procedimiento administrativo. El manejo de certificados digitales y firmas electrónicas es fundamental para la autenticación de los documentos presentados. Además, se deberá recopilar y actualizar la documentación relativa a la solvencia técnica y administrativa de la organización. El objetivo final es agilizar y optimizar todos los procesos de gestión documental, reduciendo errores y mejorando la eficiencia en la relación con la Administración Pública. Este puesto es clave para mantener la operatividad y el cumplimiento normativo en un entorno administrativo complejo y regulado.

Requisitos

Se requiere formación en Administración, ya sea a nivel de FPII o Grado universitario. Es imprescindible contar con un mínimo de dos años de experiencia práctica en procedimientos administrativos y licitaciones con la Administración Pública. El candidato debe demostrar un dominio avanzado de las plataformas telemáticas oficiales de contratación y sedes electrónicas, así como un manejo experto de la suite Microsoft Office, en particular Excel, para el tratamiento de datos. El conocimiento en la utilización de certificados digitales y firmas electrónicas es un requisito fundamental para el desempeño de las funciones.

Se ofrece

La modalidad de trabajo es principalmente presencial, ubicada en la zona de IFEMA en Madrid. Se ofrece flexibilidad horaria de entrada entre las 7:30 y las 9:00 horas, con una jornada reducida los viernes hasta las 14:00 horas. Existe la posibilidad de teletrabajo puntual, sujeto a la evolución y necesidades de la organización. La empresa ofrece un salario competitivo, que se ajustará en función de la experiencia y cualificaciones aportadas por el candidato.

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