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Descripción
El puesto de Administrativo forma parte integral del equipo operativo de una empresa farmacéutica establecida en Madrid. La persona que ocupe este cargo será responsable de una amplia variedad de tareas relacionadas con la gestión administrativa y el soporte a la actividad comercial de la compañía. El rol exige una gran capacidad organizativa y una atención meticulosa al detalle para garantizar la fluidez de los procesos internos y la satisfacción de los clientes y proveedores.Entre las responsabilidades clave se encuentra la gestión y el seguimiento exhaustivo de los pedidos de clientes, asegurando que se cumplen los plazos y se resuelven cualquier incidencia que pueda surgir. Asimismo, el trabajo incluye la elaboración y control de ofertas y presupuestos, así como la gestión de toda la documentación comercial asociada. Esto implica mantener una comunicación constante y efectiva a través de llamadas telefónicas y correo electrónico para atender consultas y gestionar relaciones.
Además, el administrativo se encargará de la introducción y actualización periódica de datos en los sistemas ERP y CRM de la empresa, garantizando la integridad y precisión de la información. Paralelamente, es fundamental el control y archivo sistemático de toda la documentación administrativa, tanto en formato físico como digital, para facilitar su acceso y auditoría cuando sea necesario.