VeterisJobs
Descripción
El profesional desempeñará funciones administrativas clave dentro de una estructura empresarial, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos operativos y de soporte. Sus responsabilidades principales incluyen la gestión y actualización de la documentación tanto física como digital, asegurando su organización, accesibilidad y confidencialidad. Asimismo, será el punto de contacto para la atención de consultas telefónicas, ofreciendo un servicio de atención al cliente eficiente y resolutivo que mejore la comunicación con proveedores, clientes y otros departamentos.Dentro de sus labores, realizará tareas de apoyo esenciales para el departamento financiero, colaborando en procesos contables básicos como la revisión de facturas, el registro de movimientos y la preparación de informes auxiliares. Utilizará sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para el registro digital de información, manteniendo la integridad de los datos. La posición requiere una persona organizada, metódica y con capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico, contribuyendo directamente a la optimización y fluidez de los procedimientos administrativos de la organización.
Además de las funciones descritas, el rol implica la realización de otras labores administrativas generales según las necesidades del momento, adaptándose a los requerimientos del equipo y apoyando en proyectos transversales. Se valorará positivamente la iniciativa para proponer mejoras en los procesos existentes y la habilidad para trabajar de forma colaborativa, reforzando la cohesión del departamento y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.