Descripción
La persona seleccionada se integrará en el equipo administrativo de una academia de idiomas, siendo responsable de facilitar la gestión operativa diaria del centro educativo. Sus funciones estarán enfocadas en garantizar un servicio eficiente y de calidad, sirviendo como punto de enlace entre la dirección, el profesorado, el alumnado y sus familias. El objetivo principal del puesto es asegurar que todos los procesos administrativos se desarrollen con fluidez, contribuyendo así a un entorno de aprendizaje organizado y positivo.
Entre las responsabilidades clave se encuentran la gestión integral de la comunicación interna y externa, abarcando la atención directa en recepción, la gestión de llamadas telefónicas y la correspondencia por correo electrónico. Asimismo, será fundamental el manejo de toda la documentación relacionada con el proceso de matriculación, incluyendo la recepción de expedientes, su verificación, archivo y organización sistemática para su fácil localización.
Adicionalmente, el perfil requerido deberá colaborar en tareas de apoyo relacionadas con la facturación y el control de pagos, así como en la coordinación logística de horarios y la asignación de aulas. Se valorará especialmente la capacidad para resolver incidencias cotidianas de manera proactiva y eficaz, manteniendo siempre una actitud servicial y profesional. Requisitos
Se requiere una formación mínima de Bachillerato o un Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en el área de Administración o afines. Es indispensable contar con experiencia previa demostrable en puestos administrativos o de atención al cliente, donde se hayan desarrollado habilidades organizativas y de gestión. El manejo competente de herramientas ofimáticas, como el paquete Microsoft Office y sistemas de correo electrónico, es un requisito fundamental. Asimismo, se buscan capacidades como la atención al detalle, habilidades comunicativas fluidas y un trato amable en la interacción con el público. Se valorará positivamente, aunque no es excluyente, tener un nivel básico de inglés o mostrar un interés genuino por el aprendizaje de idiomas. Se ofrece
La posición ofrece un contrato de carácter temporal, con una duración prevista desde septiembre u octubre de 2026 hasta julio de 2027, cubriendo así todo el curso académico. La jornada laboral es parcial, con una dedicación de 15 horas semanales distribuidas en horario de tarde, de lunes a viernes, en el tramo comprendido entre las 16:00 y las 19:00 horas. La incorporación se realizará a un equipo de trabajo dinámico, con un buen ambiente laboral. La empresa proporcionará una formación inicial adecuada para facilitar la adaptación al puesto y a las dinámicas específicas del centro, asegurando un periodo de integración efectivo.