VeterisJobs
Descripción
La posición se centra en la gestión administrativa, contable y de proyectos dentro de una organización del tercer sector dedicada a la atención de personas con discapacidad intelectual y sus familias. Las funciones principales abarcan la gestión integral de la facturación, incluyendo el control de proveedores, la gestión de cobros y pagos, y la conciliación bancaria, garantizando el correcto funcionamiento económico de la entidad. Además, se realizará un apoyo constante en el seguimiento presupuestario de los distintos centros, servicios y proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros establecidos.Un aspecto fundamental del rol consiste en la tramitación y gestión administrativa de subvenciones, convenios y proyectos sociales. Esto implica la recopilación de toda la documentación necesaria, el control exhaustivo de los gastos asociados, la justificación de los mismos y la presentación formal de la documentación a través de sedes electrónicas de las administraciones públicas. La persona será responsable de mantener un archivo documental organizado y actualizado, manejando certificados digitales, notificaciones electrónicas y la elaboración de informes, listados y hojas de cálculo para la toma de decisiones.
El puesto también brinda apoyo administrativo directo a la dirección y coordina las actividades con los distintos servicios internos de la entidad, así como con asesorías externas en materia laboral, fiscal y contable. Se requiere un manejo avanzado y habitual de herramientas ofimáticas como Excel y el paquete Microsoft Office, así como la aplicación de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar y automatizar tareas administrativas recurrentes, contribuyendo a la eficiencia operativa de la organización.