VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental como Recepcionista y Administrativo, siendo la cara visible de la empresa y el punto de contacto principal para visitantes, proveedores y personal interno. Las funciones principales se centran en garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y el apoyo a la administración general, asegurando un entorno de trabajo eficiente y organizado. El puesto implica una alta responsabilidad en el manejo de información sensible y en la coordinación de servicios internos, por lo que se requiere una persona meticulosa y con habilidades de comunicación sobresalientes.Entre las tareas diarias, se incluye la gestión integral de la comunicación telefónica a través de la centralita, así como el registro y control de todos los accesos al edificio, garantizando la seguridad de las instalaciones. Además, se encargará de la organización y distribución del correo interno y externo, gestionando los envíos de paquetería y coordinando los servicios de mensajería. La gestión de inventarios y suministros también será una parte clave del rol, involucrando el control de stocks de material de oficina y fungibles, y la supervisión del almacén.
El puesto se desarrolla en un entorno dinámico donde la proactividad y la capacidad de multitarea son esenciales. Se trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para apoyar en la organización de eventos internos, la reserva de salas y la coordinación logística de catering para reuniones. Asimismo, se llevará un control riguroso de los mantenimientos programados y se actualizarán los registros administrativos correspondientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de la organización.