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Descripción
El puesto de Administrativo de Producción se desarrollará en el Departamento de Coordinación, donde la persona será un elemento fundamental para la fluidez operativa diaria. Sus tareas estarán centradas en garantizar que todas las actividades administrativas y logísticas asociadas a los programas de producción se ejecuten con precisión y eficacia, manteniendo un alto nivel de organización. Este rol implica una interacción constante con consultores y proveedores, asegurando que los recursos materiales y la información estén disponibles en el momento y lugar adecuados.La persona en este cargo será responsable de la gestión integral del material necesario para los programas, desde su preparación inicial hasta su distribución. Esto incluye la organización y mantenimiento del almacén, un espacio crítico para el control del inventario y la optimización de recursos. Además, desempeñará un papel activo en la logística, coordinando envíos mediante mensajería y planificando viajes para el equipo, lo que requiere una meticulosa atención a los detalles y una gran capacidad de anticipación.
El ámbito administrativo abarcará la gestión de documentación, la realización de convocatorias y la elaboración de informes con un lenguaje claro y profesional. Asimismo, se encargará de tareas de apoyo como la atención de consultas telefónicas y la gestión específica de redes sociales corporativas para fines operativos. La evaluación y selección de espacios en hoteles para los programas completa un perfil dinámico y multifacético, donde la organización y la proactividad son claves para el éxito de las operaciones de producción.