Descripción
La persona seleccionada será la responsable de la gestión administrativa integral de las operaciones en un entorno de obra y construcción. Su función principal será garantizar el soporte logístico y administrativo necesario para el desarrollo eficiente de los proyectos. Esto incluye una coordinación activa entre diferentes departamentos como producción, almacén y administración, asegurando que todos los procesos fluyan de manera óptima. Se encargará de mantener actualizados los registros de operaciones y de ser un punto de referencia clave para la resolución de incidencias logísticas o administrativas que puedan surgir en el día a día, contribuyendo así directamente a la eficacia operativa de la compañía.Entre las labores clave se encuentra la supervisión completa del ciclo de pedidos, desde su organización inicial hasta la entrega final, garantizando el cumplimiento de plazos y la satisfacción del cliente. Además, desempeñará un papel crucial en los procesos de facturación, gestionando tanto las cuentas de clientes como de proveedores, y colaborando estrechamente con el departamento de administración para el seguimiento de cobros y la contabilización. Su trabajo será fundamental para mantener un control preciso sobre las ventas y los movimientos financieros relacionados con los proyectos de obra.
Por último, su ámbito de acción se extenderá a la gestión de compras y al control del almacén, donde deberá solicitar y evaluar presupuestos, coordinar la recepción de mercancías y mantener un inventario actualizado. Su capacidad para organizar, priorizar y resolver problemas de manera proactiva será esencial para apoyar las necesidades del taller y asegurar que los materiales y recursos estén disponibles cuando se necesiten, optimizando así los recursos de la empresa.