Descripción
Este puesto desempeña funciones esenciales de gestión administrativa dentro del ámbito de la prevención de riesgos laborales. La persona responsable se encargará del control y seguimiento de la documentación asociada a la salud y seguridad de los trabajadores. Las actividades incluyen la operación en plataformas digitales específicas para mantener actualizados los archivos de vigilancia de la salud, evaluaciones de riesgo y planes de emergencia. Además, se gestionarán los trámites relacionados con la formación del personal, incluyendo la inscripción en cursos y los procedimientos de bonificación a través de los canales oficiales correspondientes.Una parte fundamental del trabajo consiste en la gestión logística de los equipos de protección individual (EPIs). Esto implica llevar un inventario actualizado del stock necesario para cada sección o puesto de trabajo, así como tramitar los pedidos y reposiciones de material con proveedores autorizados. También se recogen y custodian las firmas de los trabajadores en los registros de entrega de estos equipos y de los manuales de uso asociados, garantizando el cumplimiento normativo.
El rol también abarca la gestión administrativa de los incidentes laborales. Esto incluye tramitar los partes de accidente a través de las plataformas oficiales designadas, así como archivar los informes de investigación elaborados por los técnicos especializados. Se actualizan las estadísticas de siniestralidad, calculando índices de frecuencia, gravedad e incidencia, y se prepara toda la documentación necesaria para auditorías internas, auditorías reglamentarias en prevención de riesgos o para las visitas de la Inspección de Trabajo, asegurando la total transparencia y conformidad de los procesos.