Oferta de empleo: Ilunion fuego y conducción - secretario/a académico (h/m/d) - brunete.

Descripción

El puesto implica la gestion administrativa oficial mediante la plataforma Raices. Esto abarca tareas como la administracion y custodia de expedientes academicos, el manejo de los procesos de admision de estudiantes y la tramitacion y seguimiento de becas y ayudas al estudio. Ademas, se requiere dar soporte y gestionar las plataformas educativas utilizadas por el centro, asegurando su correcto funcionamiento para el cuerpo docente y el alumnado. Otra responsabilidad clave es la organizacion de las compras y del material necesario para el desarrollo de las actividades academicas, manteniendo un inventario actualizado y gestionando los pedidos de forma eficiente. Este rol es fundamental para garantizar la fluidez operativa del departamento academico y requiere una atencion meticulosa a los procedimientos establecidos y a los plazos administrativos. La persona en este puesto trabajara con informacion sensible de estudiantes y profesores, por lo que la confidencialidad y el manejo responsable de datos son aspectos cruciales del trabajo. El entorno es dinamico, con ciclos academicos que demandan una planificacion anticipada y una capacidad de adaptacion a las necesidades cambiantes del centro formativo. La coordinacion con otros departamentos, como el de formacion o recursos humanos, tambien forma parte de las funciones para alinear procesos y objetivos institucionales. La gestion eficaz de estos procedimientos contribuye directamente a la calidad de la experiencia educativa que ofrece la organizacion.