VeterisJobs
Descripción
Este puesto se centra en la gestión administrativa integral de los procesos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) dentro de la organización. Las responsabilidades principales implican la organización y el mantenimiento de la documentación, asegurando su accesibilidad y cumplimiento normativo. La gestión documental es una función clave, que incluye archivar toda la documentación de PRL recibida de los trabajadores en las plataformas corporativas designadas, como Sharepoint o 6CONECTA. Además, es fundamental revisar de manera periódica que cada trabajador disponga de los documentos básicos de PRL actualizados, incluyendo información, formación, equipos de protección individual y vigilancia de la salud, coordinándose con los departamentos operativos y de PRL para reclamar cualquier documentación pendiente.Otra área de responsabilidad significativa es la gestión de la vigilancia de la salud de los trabajadores. Esto implica la administración de las cartas de ofrecimiento para los reconocimientos médicos, gestionando las aceptaciones o renuncias, y la solicitud de citas. El rol actúa como interlocutor principal con los Servicios de Prevención Ajenos (SPA) para coordinar la realización de reconocimientos médicos iniciales, periódicos y tras bajas prolongadas. También incluye el seguimiento para reclamar a los SPA los certificados de aptitud pendientes de emisión, garantizando así el cumplimiento de los plazos legales y organizativos.
Las funciones se complementan con tareas de apoyo logístico y administrativo general para el departamento. Esto abarca la solicitud de pedidos de material de oficina a través del sistema ARIBA y la gestión específica de pedidos de botiquines a proveedores como FREMAP, asegurando su envío a los centros de trabajo de los clientes. El perfil requiere una persona meticulosa, organizada y con capacidad para gestionar múltiples procesos administrativos de forma simultánea, siempre con el objetivo de apoyar la eficacia y el cumplimiento normativo del área de Prevención de Riesgos Laborales.