Descripción
El puesto implica la gestión integral del circuito administrativo relacionado con compras, proveedores y contabilidad, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos financieros y de aprovisionamiento de la empresa. Las responsabilidades abarcan desde la revisión minuciosa de facturas recibidas, contrastándolas con pedidos, presupuestos, albaranes y condiciones pactadas previamente, hasta el control y resolución de cualquier incidencia o discrepancia que pueda surgir con los proveedores. Se realizará un seguimiento administrativo activo de las facturas pendientes, garantizando que toda la documentación necesaria para su validación esté completa y en orden, además de preparar y organizar la documentación para su inclusión en el circuito de pago establecido. En el ámbito contable, las funciones incluyen la contabilización de facturas tanto de compras como de ventas, la revisión periódica de las cuentas de proveedores y la conciliación de sus saldos para mantener la precisión de los registros financieros. También se encargará del control de los gastos del personal del departamento comercial, lo que conlleva la recepción, verificación y revisión de los justificantes de gasto, asegurando su correcta asignación contable y su posterior archivo. Adicionalmente, el profesional se ocupará de la gestión relacionada con seguros, incluyendo la revisión anual para la renovación de pólizas y la comunicación y seguimiento de siniestros que puedan ocurrir, coordinando las acciones necesarias con las aseguradoras. El rol requiere una alta capacidad organizativa, atención al detalle y un profundo conocimiento de los procedimientos administrativos y contables para apoyar la eficiencia operativa y financiera de la organización. Requisitos
Se requiere poseer un título de Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas, ADE, Contabilidad y Finanzas o una formación académica equivalente. Es indispensable contar con una experiencia mínima orientativa de cinco años desempeñando funciones en el área de administración contable y en la gestión de proveedores. Además, se deben tener conocimientos sólidos y demostrables sobre el ciclo completo de compras y sobre los procesos de contabilización de facturas. Se valorará positivamente un buen nivel de usuario en Excel, especialmente en lo referente a la extracción y análisis de datos y al uso de herramientas como las tablas dinámicas. Se ofrece
La posición se ofrece con un contrato de carácter temporal, aunque existe la posibilidad de que derive en una incorporación estable a la plantilla de la empresa. El horario de trabajo establecido es partido y se caracteriza por ofrecer flexibilidad, adaptándose en la medida de lo posible a las necesidades del empleado y de la organización. El entorno laboral busca promover la conciliación y el equilibrio entre la vida personal y profesional. 
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