VeterisJobs
Descripción
La persona seleccionada para este puesto se integrará en el equipo de atención al público y apoyo administrativo de la empresa. Sus principales funciones se centrarán en gestionar la recepción física y telefónica, asegurando un trato cordial y profesional tanto con visitantes como con clientes que se comuniquen vía telefónica. Será responsable de mantener el orden y la organización en la zona de entrada, así como de coordinar la logística interna de documentos y paquetería.El rol requiere una actitud proactiva y una gran capacidad de organización, ya que también incluirá tareas de apoyo en la preparación de salas para reuniones y en la gestión de reservas de espacios comunes. Es fundamental garantizar que todas las visitas sean recibidas adecuadamente y que la información solicitada por el público se proporcione de manera clara y eficiente, contribuyendo así a la imagen corporativa de la organización.
Además, el profesional deberá velar por el correcto cierre y apertura de las instalaciones en los turnos correspondientes, colaborando en el cumplimiento de las normas básicas de seguridad. Este puesto es clave para el funcionamiento diario de la oficina, ya que actúa como primer punto de contacto y facilita la comunicación fluida entre diferentes departamentos y agentes externos.