Descripción
El puesto de Auxiliar Administrativo a media jornada desempeña un rol fundamental dentro de la estructura operativa de una empresa, encargándose de una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo. Su función principal es garantizar el correcto funcionamiento de los procesos diarios relacionados con la documentación y la comunicación, contribuyendo así a la eficiencia general de la organización. Las responsabilidades abarcan la gestión y organización de archivos físicos y digitales, asegurando que toda la documentación esté debidamente clasificada y accesible para el equipo. Además, será responsable de labores de facturación, que incluyen la emisión de facturas a clientes, la gestión de pagos recibidos y el seguimiento de las cuentas pendientes, manteniendo un registro preciso y actualizado. Otra de las funciones clave es la atención telefónica, siendo el primer punto de contacto para proveedores, clientes y otros departamentos, lo que requiere una comunicación clara, profesional y una excelente capacidad de escucha. El trabajo se desarrolla en un entorno dinámico donde la precisión y la atención al detalle son primordiales para el éxito de las operaciones administrativas. El perfil busca a una persona capaz de integrarse en un equipo, aportando orden y meticulosidad a las tareas asignadas, siempre bajo la supervisión del departamento correspondiente. Se trata de una posición que requiere autonomía para gestionar las tareas asignadas, pero también una estrecha colaboración con otros miembros del equipo para asegurar la coherencia y fluidez de los procesos administrativos. Requisitos
Se requiere contar con un título de Formación Profesional en Administración o una formación académica similar. Es imprescindible acreditar un mínimo de un año de experiencia previa desempeñando funciones análogas en un puesto administrativo. El dominio del idioma inglés a un nivel avanzado es un requisito fundamental para el desempeño de las tareas. Además, se valorará positivamente que el candidato resida en una zona cercana al lugar de trabajo. Se ofrece
La jornada laboral es de tipo parcial, con una duración de 20 horas semanales distribuidas de lunes a viernes en horario de mañana, específicamente entre las 08:00 y las 12:00 horas. Se respetarán íntegramente los periodos de descanso establecidos por la legislación laboral vigente. Las condiciones contractuales se ajustarán a lo dispuesto en el convenio colectivo aplicable al sector, garantizando todos los derechos laborales fundamentales. El lugar de trabajo se encuentra ubicado en la ciudad de Gijón.