VeterisJobs
Descripción
El auxiliar administrativo desempeñará un rol central en el área administrativa de un taller, siendo responsable de garantizar la fluidez y eficiencia de los procesos administrativos, documentales y de facturación. El profesional formará parte de un equipo cercano y colaborativo, donde su labor tendrá un impacto directo en las operaciones diarias del negocio. Las funciones principales se centran en la atención al cliente, tanto presencial como telefónica, la gestión y el control de albaranes, la elaboración y seguimiento de órdenes de trabajo, así como la preparación y monitorización de presupuestos relacionados con neumáticos y otros servicios.Además de las tareas mencionadas, el día a día incluye la gestión de caja, el archivo y control documental, y el soporte en el uso de distintas plataformas documentales utilizadas tanto por la empresa como por sus clientes y proveedores. También será clave la coordinación y seguimiento de la documentación necesaria para cumplir con los procesos internos y externos, y el apoyo en tareas administrativas generales vinculadas a la facturación. Este puesto requiere una persona organizada, con capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
El objetivo principal del rol es mantener toda la documentación administrativa al día y sin incidencias, ofreciendo una atención ágil y profesional. Se busca a una persona que pueda convertirse en un referente dentro del equipo para la gestión administrativa y documental, contribuyendo así a la optimización de los procesos del centro de trabajo.