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Descripción
La posición de Asistente de Planta implica la ejecución de una serie de tareas clave orientadas al soporte operativo y a la atención en un entorno corporativo. Las funciones principales incluyen la gestión integral de los servicios de recepción, asegurando una acogida profesional a visitas y personal. Esto conlleva la responsabilidad de la apertura y cierre diario de las instalaciones, así como la coordinación de la mensajería y el correo interno y externo. La gestión eficiente de las reservas de salas de reuniones es fundamental, lo que requiere una coordinación constante con diferentes departamentos para optimizar el uso de los espacios comunes y prevenir conflictos de agenda.Además, el rol requiere una supervisión activa del correcto funcionamiento de los sistemas audiovisuales en las salas, garantizando que todas las presentaciones y reuniones se desarrollen sin inconvenientes técnicos. Otra área de responsabilidad es la preparación y organización de catering para eventos y reuniones, atendiendo a los requisitos específicos de cada ocasión. La gestión de inventario y la reposición del stock de materiales de oficina y de las salas también forman parte de las tareas diarias, asegurando que nunca falten los suministros necesarios para el desarrollo fluido de la actividad laboral.
El perfil adecuado para este puesto debe contar con experiencia previa en entornos de atención al cliente, recepción o hospitality, demostrando habilidades organizativas y una marcada orientación al detalle. Es esencial un manejo competente de herramientas ofimáticas básicas para tareas administrativas y de comunicación. Se valorará positivamente cualquier experiencia previa en la gestión logística de salas y en la atención a visitas de alto nivel. El horario de trabajo es de lunes a viernes, en una jornada completa de 40 horas semanales.